Op wiens naam moet een domeinnaam staan?
Op naam van jou of je bedrijf. Niet op die van je bouwer, je bureau of je zwager die het even regelde.
Dit is de belangrijkste beslissing rond je domein, en het is er een die je later moeilijk terugdraait.
Niet omdat mensen kwaad willen, maar omdat samenwerkingen eindigen en bedrijven stoppen.
Waarom het misgaat
Je bouwer registreert het domein even voor je, met zijn eigen gegevens. Jaren later wil je overstappen, of hij stopt ermee.
Dan blijkt dat jij formeel geen zeggenschap hebt over je eigen adres. En je e-mail loopt er ook langs.
Wat je dan kunt
Vragen om een wijziging van houder. Werkt de ander mee, dan is het een formulier. Werkt hij niet mee, dan wordt het een geschil.
Bij .nl-domeinen bestaat daar een procedure voor, maar die kost tijd en meestal geld. Meer daarover lees je bij domeinnaam.
Hoe je het goed doet
Registreer zelf, met je eigen bedrijfsgegevens en een e-mailadres dat je blijft lezen. Geef je bouwer toegang, geen eigendom.
Bij vrijwel elke registrar kun je iemand anders beheerrechten geven zonder houder te worden.
Mijn vuistregels
- Houder is altijd je eigen bedrijf.
- Contactadres is een adres van jou, niet van je bureau.
- Geef beheerrechten in plaats van eigendom.
- Controleer jaarlijks of het nog klopt.
Die tweede is subtiel: het domein kan op jouw naam staan terwijl alle post naar je bouwer gaat.
Hoe je controleert hoe het nu staat
Bij een .nl-domein kun je de houdergegevens opzoeken via een openbare zoekfunctie op de domeinnaam.
Staat daar de naam van je bureau, laat het dan aanpassen zolang de verhouding goed is.
Bij een overname of doorstart
Neem je domeinnaam expliciet mee in de afspraken. Het wordt vaak vergeten omdat het maar een paar euro per jaar kost.
Meer daarover lees je bij waar je een domeinnaam registreert.