Hoe houd je als vereniging je website actueel?
Door hem te maken voor iemand die er in de avonduren een half uur aan besteedt. Een uitslag, een nieuwsbericht of een gewijzigde trainingstijd moet je kunnen invoeren zoals je een e-mail typt.
Bij vrijwel elke vereniging gaat het op dezelfde manier mis. Een lid dat verstand van computers had bouwde ooit de site, is inmiddels verhuisd, en niemand kent de inloggegevens.
Het probleem is dus zelden de site zelf en bijna altijd het beheer.
Werk met vaste blokken
Zo hoeft een vrijwilliger alleen tekst en foto’s te vervangen. Wat eronder zit kan hij niet stukmaken.
Laat het schalen van foto’s automatisch gaan, zodat de site snel blijft ook als iemand een foto van vier megabyte uploadt.
Dat is geen luxe: op een verenigingssite wordt bijna alles vanaf een telefoon geüpload.
Laat de agenda zichzelf opruimen
Wat geweest is verdwijnt vanzelf. Dat scheelt precies het opruimwerk waar het bij verenigingen op stukloopt.
Zo staat er nooit een verlopen datum bovenaan je pagina.
Regel de overdracht nu al
Leg vast wie beheerder is, zet de domeinnaam op naam van de vereniging en zorg dat het bestuur altijd bij de gegevens kan.
Mijn vuistregels
- Minstens twee mensen met beheerdersrechten.
- Domeinnaam en facturen op naam van de vereniging.
- Een kort overdrachtsdocument bij de bestuursstukken.
- Vaste blokken, geen opmaakcode.
Die tweede is de belangrijkste afspraak die je kunt maken: een domeinnaam op naam van een oud-lid is een probleem dat pas opvalt als het te laat is.
Spreek een ritme af
Eén vrijwilliger die wekelijks tien minuten besteedt, houdt een site jarenlang bij. Het hoeft geen project te zijn.
Houd de sponsorpagina bij
Een logo van een bedrijf dat er niet meer bij hoort, is pijnlijk richting de sponsors die wél betalen.
Meer over wat er verder op hoort lees je bij wat er op zo’n website hoort.