Wanneer heeft een bedrijf een API-koppeling nodig?
Zodra je hetzelfde gegeven op twee plekken bijhoudt en het met de hand overtikt. Dat is het signaal.
Overtypen kost tijd, en erger nog: het gaat af en toe mis. Een tikfout in een adres of een bedrag merk je vaak pas als een klant belt.
Maar niet elk dubbel werk is een koppeling waard. Reken het eerst even uit.
Het signaal: dubbel werk
Bestellingen uit je webshop overtikken in je boekhouding. Voorraadstanden bijwerken in twee systemen. Klantgegevens invoeren die al ergens staan.
Herken je dat, dan is er iets te winnen. Of dat een koppeling moet zijn, hangt af van de hoeveelheid.
Reken het even uit
Stel: twintig bestellingen per week, twee minuten per stuk. Dat is bijna drie uur per maand, ruim dertig uur per jaar.
Zet dat naast de kosten van een koppeling en je hebt je antwoord. Bij vijf bestellingen per week ligt die rekensom anders.
Wanneer het niet loont
Bij lage aantallen, bij gegevens die zelden veranderen, of als het overtikken toch al gebeurt tijdens een controle die je sowieso doet.
En bij een pakket dat je binnenkort vervangt. Dan bouw je een koppeling naar iets dat verdwijnt.
Mijn vuistregels
- Tel hoeveel keer per week je hetzelfde overtikt en vermenigvuldig met de tijd.
- Onder de twee uur per maand zou ik het niet laten bouwen.
- Probeer eerst een export of een bestaande koppeling.
- Vraag bij de aanschaf van elk nieuw pakket of het een API heeft.
Die laatste kost je niets en voorkomt dat je over twee jaar vastzit aan een eiland.
Wat je eerst probeert
Een export uit het ene systeem en een import in het andere. Dat is handwerk, maar het is wel eenmalig handwerk per week in plaats van per bestelling.
Of een bestaande koppeling uit de winkel van je pakket. Meer daarover lees je bij hoe koppel je je website aan je boekhoudpakket.
De verborgen winst
Die zit niet in de tijd maar in de fouten. Een koppeling tikt geen bedragen verkeerd over en vergeet geen bestelling op een drukke dag.
Bij grotere aantallen is dat het echte argument. De uren zijn dan bijzaak. Meer over wat het kost lees je bij wat kost een API-koppeling gemiddeld.