Hoe krijg je als vertaalbureau opdrachten via je website?
Door offreren makkelijker te maken dan mailen. Een formulier waarin iemand het bestand uploadt, de brontaal en doeltaal kiest, het vakgebied aangeeft en de gewenste levertermijn invult.
Met die vier gegevens kun je vrijwel altijd een serieuze offerte maken zonder verder overleg.
De meeste aanvragen beginnen nu met een bericht waar te weinig in staat, waarna er drie keer heen en weer wordt gemaild.
Accepteer de bestanden die mensen hebben
Pdf’s, scans, presentaties en soms gewoon een foto van een papier.
Elk bestandstype dat je weigert, is een aanvraag die je kwijt bent, en dat merk je nooit omdat die persoon simpelweg verdergaat.
Zorg dat de upload ook werkt op een telefoon, want beëdigd werk wordt vaak vanaf een telefoon aangevraagd met een foto van het document.
Zeg wanneer iemand hoort
Bij vertaalwerk is er bijna altijd een deadline in het spel. Snelheid in het offertestadium is een argument op zich.
Zet erbij binnen hoeveel uur je een offerte stuurt en houd je daaraan.
Mik op de opdracht, niet op het vak
Mensen zoeken op een beëdigde vertaling, een juridische vertaling van een contract, een handleiding vertalen of een diploma laten vertalen.
Mijn vuistregels
- Upload in het formulier, alle gangbare bestandstypen.
- Vier vragen: brontaal, doeltaal, vakgebied, termijn.
- Zeg binnen hoeveel uur je offreert.
- Eén pagina per soort opdracht.
Die laatste is waar het verschil wordt gemaakt: op het woord vertaalbureau concurreer je met platforms die op prijs draaien.
Schrijf over wat er misgaat
Een stuk over een vertaalfout die een bedrijf geld kostte, wordt gelezen en gedeeld door precies de mensen die jou zoeken.
Houd het bij een handvol goede pagina’s
Vijf stukken die jaren blijven werken zijn beter dan een blog die na twee bijdragen stilvalt.
Meer over die keuze lees je bij longtail.